Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Folgende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“).

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung der digitalen Betriebsversammlung stehen, ist die Union Asset Management Holding AG, Weißfrauenstraße 7, 60311 Frankfurt verantwortlich im Sinne des Artikels 4 Nummer 7 DS-GVO.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

1. Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen die IP-Adressen der an der Veranstaltung teilnehmenden Personen. Diese Daten sind erforderlich für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung. Es werden keine persönlichen Daten der Nutzer abgerufen, jedoch werden personenbezogen Daten durch den Hoster erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung und -durchführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

2. Vorlesen und Speicherung von Fragen der Teilnehmer

Zudem besteht die Funktion, dass Teilnehmer Fragen an die Referenten der Veranstaltung per separater Eingabemaske im Auditorium senden können. Diese Fragen werden anonym eingereicht und in der Veranstaltung beantwortet. Ggfls. können nicht alle Fragen vollständig im Rahmen der Veranstaltung beantwortet werden. Dazu wird die Frage bis zur vollständigen Beantwortung im Nachgang gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Chats ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

3. Cookies

Für die Veranstaltung werden Cookies gesetzt, die technisch und zur Ermittlung der statistischen Daten notwendig sind. Es werden die folgenden personenbezogenen Daten dazu erhoben: Login mit Datum und Uhrzeit, Übersicht der Loginanzahl pro User, anonyme Erhebung der Nutzeranzahl des Videostreams, anonyme Erhebung der durchschnittlichen Verweildauer, persönliche Ermittlung der Aktivierung des Videostreams.

Die statistischen Daten dienen ausschließlich zur internen Auswertung und Qualitätssicherung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Chats ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Dauer der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Union Investment arbeitet zur Erreichung der benannten Zwecke mit dem Unternehmen zusammen, welches das einheitliche Passwort erstellt und den Login zur Veranstaltung verwaltet. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe von personenbezogenen Daten ist Artikel 28 DS-GVO.

Technische Verarbeitung

Bei der technischen Verarbeitung personenbezogener Daten wird sich der Unterstützung durch einen spezialisierten technischen Dienstleister bedient. Dieser wurde sorgfältig ausgewählt und ist gesetzlich sowie vertraglich auf die Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus verpflichtet. Rechtsgrundlage für die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist Artikel 28 DS-GVO.

Datenweitergabe in anderen Fällen

Zu anderen als den genannten Zwecken werden Ihre personenbezogene Daten an Dritte nur dann weitergegeben, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung, gesetzliche Erlaubnis besteht oder wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Auskunft, Löschung und Portierung der personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, eine Auskunft gemäß Artikel 15 DS-GVO über die zur Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Falls Sie feststellen, dass Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten im Sinne von Artikel 16 DS-GVO verlangen. Unter den in Artikel 17 Absatz 1 und 18 Absatz 1 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangt werden.

Falls Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO) oder eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO) verarbeitet wurden, steht Ihnen gemäß Artikel 20 DS-GVO das Recht zu, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie eine Übertragung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. Im Falle einer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO) steht es Ihnen frei, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Falls Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO) verarbeitet wurden, steht Ihnen gemäß Art. 21 DS-GVO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht zu.

Sie haben außerdem das Recht, sich mit einer Beschwerde an den Hessischen Landesdatenschutzbeauftragten zu wenden.

Kontaktinformationen

Bei allen Fragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Union Asset Management AG können Sie sich an veranstaltungsmanagement@union-investment.de wenden. Wenn Sie zu Datenschutzgrundsätzen Fragen oder Anmerkungen haben, wenden Sie sich bitte direkt an den Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter
Weißfrauenstraße 7
60311 Frankfurt/Main
datenschutz@union-investment.de